Herramientas para el entorno de trabajo: Dropbox, Google drive

 Dropbox



Por Fernando Cabrera

Dropbox es un servicio de disco duro en línea. Esto significa que los archivos se alojan en la nube asegurando la sincronización de datos entre distintos dispositivos (PC, portátiles, tabletas, móviles, etc.) conectados a Internet usando la misma cuenta. Cualquier cambio que se realice en una carpeta con el nombre «Dropbox» (por ejemplo crear una subcarpeta, situar en ella un nuevo archivo, modificar/editar uno ya existente, etc.) se propagará automáticamente a esa misma carpeta en el resto de dispositivos conectados a esa cuenta. Esto facilita la gestión de archivos usando distintos equipos evitando las copias manuales de ficheros de unos a otros.

Cuando se crea una cuenta en Dropbox se ofrece de forma gratuita una capacidad inicial de almacenamiento de 2GB. Se puede incrementar mediante invitaciones a nuevos usuarios o bien cierto desembolso económico.



¿Qué aporta Dropbox?

  • Facilidad. El intercambio de archivos resulta fácil e intuitivo con sólo copiar/pegar o guardar dentro de la carpeta Dropbox usando el explorador de archivos.
  • Acceso deslocalizado. Se puede acceder a los archivos desde cualquier ordenador. Se utiliza la web de Dropbox o bien el programa instalado en el equipo para gestionarlos.
  • Sincronización segura. Cuando desde un dispositivo se realiza un cambio en un archivo alojado en Dropbox, esta modificación se transmite automáticamente al servidor y luego al resto de equipos. Este proceso es transparente, rápido y seguro.

                                          Dropbox: ¿Qué es, para qué sirve y cómo funciona?

                                          https://www.youtube.com/watch?v=90phZlSceSY


Otros usos:

-         Repositorio de archivos.

-         Álbumes de fotos.

-         Proyectos colaborativos.


Referencia bibliografíca:

Aplicaciones educativas de Dropbox. 

https://canaltic.com/blog/?p=1832


Google drive




Por Fernando Cabrera

 

Google Drive es el servicio de almacenamiento de datos en internet que provee Google en su versión gratuita e incluye una capacidad de almacenamiento 15 GB. 

Este servicio funciona como un paquete de Windows Office u Open Office, pero on line, permite crear carpetas para almacenar y subir archivos de cualquier tipo. Producir y modificar documentos en línea en diferentes formatos de procesador de textos, planillas de cálculo, pdf, editor de diapositivas. También se pueden elaborar formularios para encuestas, exámenes etc. Editar e insertar dibujos e imágenes.



¿Para qué nos sirve? 

Esta herramienta es muy útil para los estudiantes, investigadores, administrativos, etc. porque nos permite crear documentos en diferentes formatos, trabajar en línea un mismo archivo desde cualquier dispositivo simplemente accediendo a la nube a través de nuestro correo electrónico. Además, se puede compartir con otros usuarios e invitarlos a editar, comentar o descargar los documentos.

Beneficios

  • Permite guardar archivos en la nube,
  • Te puedes conectar desde cualquier lugar con internet, desde tu cuenta de Gmail, tendrás acceso a todos tus archivos y proyectos.
  • Dispone de distintas aplicaciones (similares al Microsoft Office) con las que podrás crear tus contenidos y compartirlos rápidamente
  • Permite el trabajo colaborativo:
  • Permite conectar numerosas aplicaciones que hay en el mercado y crear nuevas formas de trabajo
  • Han mejorado mucho en cuanto a la identificación de seguridad para acceder a la cuenta.
  • No necesita ningún tipo de mantenimiento 
  • Almacenamiento escalable podrás ampliar tus GB de memoria.
  • Puedes buscar tus archivos rápidamente con su motor de búsqueda.

Por tanto, las ventajas de Google Drive son: Flexibilidad, eficiencia y simplicidad.


Video:


                                                  ¿Qué es Google Drive y para qué sirve?

                                     https://www.youtube.com/watch?v=qE8yX0ovkq8


Referencia bibliográfica:

¿Qué es Google Drive?

https://herramientasenlanube.com/que-es-google-drive/



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